Nyugtaadat-szolgáltatás 2026.09.01-től — amit tudnod kell, és hogyan oldjuk meg helyetted
Szeptember 1-től minden kézzel vagy számítógéppel kiállított nyugtát jelenteni kell a NAV-nak — ez nem egy távoli, elméleti szabály, hanem gyakorlatilag minden fodrászt, kozmetikust, edzőtermet és stúdiót érint, aki nem online pénztárgéppel dolgozik. Végigmegyünk a pontos szabályon, a bírságon, és azon, hogy a Xenlában ez ma hogyan megy — kártyakattintás nélkül.
2026. december 31-ig a NAV főszabály szerint nem bírságol az adatszolgáltatás elmulasztásáért vagy hibás teljesítéséért. 2027. január 1-jétől viszont természetes személynél 400 000 forintig, cégnél 1 millió forintig terjedő mulasztási bírság szabható ki, akár ismételten is (WTS Klient). Részletek: bírság, türelmi idő és a 7 leggyakoribb hiba.
Mi az a nyugtaadat-szolgáltatás, és kit érint?
Eddig, ha nem online pénztárgéppel dolgoztál (vagyis kézzel vagy számítógépes programmal — pl. Számlázz.hu, Billingo — állítottál ki nyugtát), a NAV nem kapott automatikusan adatot minden egyes nyugtáról. 2026. szeptember 1-től ez megváltozik: a kézi és a számítógépes nyugták adatait is jelenteni kell, a kiállítást követő 3 naptári napon belül, napi összesítésben, adómérték szerinti bontásban.
Ez konkrétan azt jelenti, hogy a legtöbb szolgáltató jellegű kisvállalkozás — fodrász, kozmetikus, körmös, masszőr, edzőterem, jóga- és pilates stúdió — érintett, hacsak nincs bekötött online pénztárgépe (ami esetükben ritka, hiszen az online pénztárgép elsősorban kereskedelmi/termékértékesítő üzletekre jellemző kötelezettség).
A 3 út, ahogy megfelelhetsz
Online pénztárgép
Ha már van online pénztárgéped, ez a szabály rád eleve nem vonatkozik — a géped automatikusan jelent a NAV-nak. A legtöbb szolgáltatásalapú kisvállalkozásnak viszont nincs, és nem is éri meg most egyet beszerezni csak emiatt.
Számlázó szoftver, NAV-hoz kötve
Ha számlázóprogrammal (pl. Számlázz.hu) állítasz ki nyugtát, a program küldi be az adatokat a NAV-nak — ehhez a NAV-os technikai felhasználódnál be kell kapcsolni a „Hozzáférés a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez” jogosultságot. Ez a Xenla ajánlott útja (lásd lent).
NAV saját, ingyenes ePénztárgép appja
Ha nem akarsz számlázó szolgáltatót használni, a NAV saját, ingyenes mobilapplikációja (ePénztárgép) is alkalmas a nyugtaadatok jelentésére — ekkor viszont nyugtánként kézzel kell rögzítened az adatokat az appban.
Hogyan csinálja ezt a Xenla — a saját rendszerünkön keresztül
Nem akartunk egy újabb, külön kezelendő feladatot rátenni a napodra, ezért a nyugtakezelést közvetlenül a foglalási munkafolyamatba építettük be. Így néz ki élesben:
Beállítod egyszer, a Beállítások oldalon
Megadod a Számlázz.hu API-kulcsodat és az ÁFA-státuszodat. (A Billingo-csatlakozás fejlesztés alatt van, még nem állít ki nyugtát.) Ha nem akarsz számlázóprogramot, a "Kézi" opciót választod — erről lentebb.
"Fizetve"-re jelölöd a foglalást
Amikor a vendég fizet — akár készpénzben a helyszínen, akár kártyával, akár online a Xenlán keresztül —, egyetlen kattintással "Fizetve"-re jelölöd az admin felületen.
A nyugta automatikusan kiállításra kerül
Ugyanabban a pillanatban a rendszerünk meghívja a számlázó szolgáltatód API-ját, és kiállítja a nyugtát — nem kell külön belépned a Számlázz.hu felületére, nem kell tételeket bepötyögnöd.
Hiba esetén azonnal szólunk
Ha három egymást követő kiállítás hibára fut (pl. lejárt API kulcs), a rendszer automatikusan kikapcsolja az automatizálást, és jelzi a Beállításokban — így sosem marad csendben, észrevétlenül kikapcsolva a nyugtaadás.
Egy dolog, amit fontos őszintén elmondanunk
A nyugta kiállítása önmagában nem elég — a Számlázz.hu fiókodat egyszer, saját magadnak kell összekötnöd a NAV-val, és a technikai felhasználónál be kell kapcsolnod a nyugtaadat-szolgáltatási jogosultságot (lépésről lépésre: Számlázz.hu beállítás). Ez az egyetlen lépés, amit sem a Xenla, sem semmilyen külső rendszer nem végezhet el helyetted — ehhez a te NAV-hitelesítő adataidra van szükség, amit biztonsági okból soha senki nem kérhet el tőled harmadik félként. Amint ez megvan, onnantól tényleg minden más automatikus.
Ezt azért fontos kimondani, mert több piaci szereplő úgy kommunikál, mintha a nyugtakiállítás önmagában garantálná a megfelelést — ez nem igaz, és nem szeretnénk, hogy bárki emiatt essen abba a hibába, hogy azt hiszi, kész van, pedig még hiányzik ez az egy lépés.
És ha nem akarok számlázó szolgáltatót fizetni?
Teljesen jogos igény — nem mindenki akar egy plusz előfizetést csak a nyugtaadás miatt. Ilyenkor a Beállításokban a "Kézi (ingyenes)" opciót választod: a Xenla ekkor nem száll be az adatszolgáltatásba, hanem világosan a NAV saját, ingyenes ePénztárgép appjához irányít, ahol nyugtánként pár másodperc alatt rögzítheted az adatokat. Ez pontosan az az út, amit a NAV magának, díjmentesen biztosít mindenkinek — nincs benne semmi rejtett kompromisszum, egyszerűen a kézi utat választod a szoftveres automatizálás helyett.
Összefoglalva: Számlázz.hu-val a Xenla automatikusan állítja ki a nyugtát, a NAV saját ePénztárgép appjával pedig a „Kézi” módban dolgozol. Ha számlát adsz nyugta helyett, arra nem vonatkozik a nyugtaadat-szolgáltatás (mikor éri meg?).
Automatikus nyugtaadás a Xenlában
Számlázz.hu-val automatikusan, vagy kézi úton a NAV appjával.
Forrás és további részletek: a NAV hivatalos nyugtaadat-szolgáltatás tájékoztató oldala. Ez a cikk nem minősül adótanácsadásnak — konkrét, egyedi kérdésekben mindig egyeztess könyvelővel vagy adótanácsadóval.